Villkor Socitetshuset
Societetshuset – Information om bokning och boende
Bokning av Societetshuset
Societetshuset måste oftast bokas i god tid. Det är inte ovanligt att bokningar görs mellan ett och två år i förväg, eftersom huset är mycket efterfrågat för bröllop och fester.
Preliminär bokning
När ni vill boka gör vi först en preliminär bokning för det antal dagar – dygn – ni väljer. Ni behöver inte lägga någon handpenning eller deposition. Vi behöver veta:
- Vilken helg eller vilket datum ni vill hyra
- Era kontaktuppgifter: namn, adress, mobiltelefonnummer och e-postadress
Bekräftelse av bokning
Under hösten, innan bokningen gäller, skickar vi ut:
- Ett hyreskontrakt i två exemplar
- Faktura på hela hyresbeloppet inklusive bokningsavgift
- Övrig information
Kontraktet ska vara påskrivet och tillbaka inom två veckor, och hyreskostnaden ska betalas inom 14 dagar. Därefter är er bokning definitiv.
Vid avbokning efter detta betalas hyresbeloppet tillbaka, men inte bokningsavgiften.
Boende för gäster
Alternativ för boende
Behöver ni boende för era gäster i samband med bröllopet eller festen kan vi erbjuda boende på Gustafsbergs Badhotell & Vandrarhem. Här finns:
- Cirka 90 sängplatser fördelade på 40 rum i fem olika hus
- Nio olika rumstyper i varierande prisklasser (både hotell och vandrarhem)
Förboka rum
Ni kan förboka rum i samband med hyra av Societetshuset. Välj vilka hus/rum ni vill reservera och håll dessa kostnadsfritt i ert namn fram till tre månader före festtillfället. Gästerna kan sedan:
- Ringa eller mejla oss för att boka
- Alternativt kan ni göra en egen gästlista och fördela rummen själva
Viktig information för gästerna
För att era gäster ska kunna boka boende så enkelt som möjligt kan ni inkludera följande information i inbjudan:
- Kontaktinformation till oss: info@gustafsberg.se
- Gästens fullständiga namn, mobiltelefonnummer och e-postadress för bokningsbekräftelse
- Datum för in- och utcheckning samt önskemål om hus/rum
- Ett eller flera alternativ på rum, då vissa rum är mer efterfrågade än andra
- Information om att rummen inte kan bokas online via vår hemsida
Incheckning och utcheckning
Ordinarie incheckningstider
Receptionen är öppen för incheckning mellan klockan 16–19 under högsäsong. Om detta inte passar för bröllopsgäster kan vi arrangera att gästerna får tillgång till sina rum tidigare.
Flexibla incheckningstider
Om många gäster har bokat boende kan vi öppna receptionen mellan klockan 11–16 för att checka in era gäster. Det är bäst om denna tid är i anslutning till klockan 11 eller 16.
Vid färre bokningar kan någon i bröllopssällskapet hjälpa till att dela ut nycklar, som då kan hämtas i receptionen klockan 11.
Alternativa lösningar
Om era gäster anländer spritt under dagen kan ni själva ta hand om incheckningen, förutsatt att det inte är för många som har bokat. Vid färre antal bokade rum kan vi även använda ett nyckelskåp.
Incheckning utanför högsäsong
För er som bokar Societeten i maj eller september gäller att receptionen inte är öppen som på sommaren, och det finns heller inte lika mycket personal tillgänglig. Vi försöker dock hitta lösningar utifrån antalet gäster som har bokat.
Utcheckning
Receptionen är oftast inte öppen på utcheckningsdagen. Gästerna kommer att få information om var och hur rumsnycklarna ska lämnas tillbaka.
Extra information
Städrutiner vid tidig incheckning
Alla gäster som får tillgång till sina rum före klockan 16 (eller 14 under vissa perioder) måste vara medvetna om att rummen kan vara ostädade om vi haft andra gäster natten innan.
Bäddning och städning vid längre vistelser
Hotellgäster som bor fler än en natt kanske inte kan få sina sängar bäddade varje dag. Vi erbjuder ett prisavdrag för detta och ser till att extra set med rena handdukar finns tillgängliga på rummen.