Villkor Socitetshuset
Societetshuset – Information om bokning och boende
Bokning av Societetshuset
Societetshuset måste oftast bokas i god tid. Det är inte ovanligt att bokningar görs mellan ett och två år i förväg, eftersom huset är mycket efterfrågat för bröllop och fester.
Preliminär bokning
När ni vill boka gör vi först en preliminär bokning för det ett antal dagar så ni hinner stämma av med varandra och kyrka etc att datumet fungerar. Ni behöver inte lägga någon handpenning eller deposition.
Vi behöver veta:
- Vilken helg eller vilket datum ni vill hyra
- Era kontaktuppgifter: namn, adress, mobiltelefonnummer och e-postadress
Bekräftelse av bokning
Om ni bestämmer er för att boka lokalen definitivt kommer ni få ett mejl med en bokningsbekräftelse och skulle ni ångra er innan ni skrivit på avtalet och betalat fakturan kommer ni få en avbokningsavgift om 500 kr
Vanligtvis under hösten, ca ett drygt halvår innan bokningen gäller, (eller tidigare vid boka tidigt erbjudande) skickar vi ut:
- Ett hyreskontrakt i två exemplar
- Faktura på hela hyresbeloppet inklusive bokningsavgift
- Övrig information
Kontraktet ska vara påskrivet och tillbaka inom två veckor, och hyreskostnaden ska betalas inom 14 dagar. Därefter är er bokning definitiv.
Vid avbokning efter detta betalas hyresbeloppet tillbaka, men inte bokningsavgiften.
Boende för gäster
Alternativ för boende
Ni som hyr Societetshuset för bröllopet eller festen hyr även boende hos oss på Hotell Tvåan och Hotell Slottet, samt vandrarhemmet Annexet, totalt 38 bäddar.
Det finns fler bäddar att tillgå vid behov om ni har fler gäster som ni vill ska bo samlade här på området nära festlokalen.
Vi erbjuder olika boende på Gustafsbergs Badhotell & Vandrarhem. Här finns:
- Cirka 90 sängplatser fördelade på 40 rum i fem olika hus
- Nio olika rumstyper i varierande prisklasser (både hotell och vandrarhem) https://www.gustafsberg.se/vara-boenden/
Förboka rum
Ni förbokar rummen i samband med att ni hyr Societetshuset. Välj vilka hus/rum ni vill reservera utöver Hotellen och Annexet och så håller vi alla reserverade rum kostnadsfritt i ert namn fram till fyra månader före festtillfället. Gästerna kan sedan:
- Mejla oss för att boka
- Alternativt kan ni göra en egen gästlista och fördela rummen själva
Viktig information för gästerna
För att era gäster ska kunna boka boende så enkelt som möjligt kan ni inkludera följande information i inbjudan:
- Kontaktinformation till oss: info@gustafsberg.se
- Gästens fullständiga namn, mobiltelefonnummer och e-postadress för bokningsbekräftelse
- Datum för in- och utcheckning samt önskemål om hus/rum
- Ett eller flera alternativ på rum, då vissa rum är mer efterfrågade än andra
- Information om att rummen inte kan bokas online via vår hemsida
- Om rumsbokningen gäller utanför vår högsäsong dvs maj och september så be de gäster som bokat vandrarhem att uppge om de tar med sig egna lakan och handdukar eller vill hyra av oss. 150 kr/pers
Incheckning och utcheckning
Ordinarie incheckningstider
Receptionen är öppen för incheckning mellan klockan 16–19 under högsäsong (mellan kl 14-15 i början och slutet av säsongen). Om detta inte passar för bröllopsgäster kan vi arrangera att gästerna får tillgång till sina rum tidigare.
Flexibla incheckningstider
Om många gäster har bokat boende kan vi öppna upp receptionen 1,5 timme någon gång mellan klockan 12–16 så att det passar er bäst tex innan vigsel.
Vid färre bokningar kan någon i bröllopssällskapet hjälpa till att dela ut nycklar, som då kan hämtas i receptionen klockan 11 eller i nyckelskåp.
Alternativa lösningar
Om era gäster anländer spritt under dagen kan ni själva ta hand om incheckningen, förutsatt att det inte är för många som har bokat. Vid färre antal bokade rum kan vi även använda ett nyckelskåp.
Incheckning utanför högsäsong
För er som bokar Societeten i maj eller september gäller att receptionen inte är öppen som på sommaren, och det finns heller inte lika mycket personal tillgänglig. Vi försöker dock hitta lösningar utifrån antalet gäster som har bokat.
Utcheckning
Receptionen är oftast inte öppen på utcheckningsdagen utanför högsäsong. Gästerna kommer att få information om var och hur rumsnycklarna ska lämnas tillbaka.
Extra information
Städrutiner vid tidig incheckning
Alla gäster som får tillgång till sina rum före klockan 16 (eller 14 under vissa perioder) måste vara medvetna om att rummen kan vara ostädade om vi haft andra gäster natten innan. Rummen ska vara färdigstädade senast kl 16(14).
Bäddning och städning vid längre vistelser
Bröllopsgäster som bor fler än en natt kanske inte kan få sina sängar bäddade på själva festdagen pga att städet undviker att störa gästerna när de förbereder sig inför festen. Vi ser till att extra set med rena handdukar finns tillgängliga på rummen eller entrén som gästerna kan ta vid behov.